株式会社そよぎデザイン(以下当社)が運営する事業や提供するサービスにおける、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。また、「個人関連情報」とは、個人を識別できない形で収集されたが、他の情報と照合することで個人を特定できる情報を含みます。

第2条(個人情報の収集方法)

当社は、お客様が当社サービスを利用をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。これらの情報は、お客様の同意を得た上で適切に収集します。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。

・当社が運営するサービスを提供および改善するため
・お客様からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
・マーケティング活動やプロモーションのご案内を行うため
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
・上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令により認められる場合はこの限りではありません。

・人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する必要がある場合
・予め以下を公表し、当社が個人情報保護委員会に届出を行った場合

⑴利用目的に第三者への提供を含むこと
⑵第三者に提供されるデータの項目
⑶第三者への提供の手段または方法
⑷本人の求めに応じて提供を停止すること

なお、以下の場合は、当該情報の提供先は第三者に該当しません。

・利用目的達成のため必要な範囲内で業務委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者と共同して利用する場合

第6条(個人情報の開示)

当社は、お客様からの請求があった場合、遅滞なく個人情報を開示します。ただし、以下の場合には開示しないことがあります。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・その他法令に違反する場合

なお、開示請求に関しては手数料を請求する場合があります。

第7条(個人情報の訂正および削除)

お客様は、当社が保有する自身の個人情報が誤っている場合、訂正、追加、削除を請求できます。当社は、請求を受けた場合、30日以内を目安に対応し、結果を通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

お客様は、個人情報が不正に取得された場合や利用目的を超えて取り扱われている場合、利用停止または消去を請求できます。当社は、必要な調査を行い、妥当と判断した場合は速やかに対応します。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
弊所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒812-0041 福岡県福岡市博多区吉塚6-11-16 Cherish Yoshizuka V 301
商号:株式会社そよぎデザイン
電話番号 : 092-402-7215
Eメールアドレス:info@hp-soyogi-office.com